Şirketin ticaret siciline kaydı
- Ticaret Sicili Nedir?
Ticaret sicili, Türkiye'de ticari işletmelerin yasal olarak faaliyet göstermeye başlamadan önce kaydedildiği, ticari işlemlerin ve sözleşmelerin kaydedildiği resmi bir kayıttır. Ticaret sicili, her ticari işletmenin kaydının tutulduğu ve kamuya açık hale getirilen bir sistemdir. Türkiye’de ticaret sicili kaydı, Türk Ticaret Kanunu (TTK) çerçevesinde yapılmaktadır. Ticaret siciline kayıt, şirketin hukuki varlığını ve faaliyetlerini belgelendirir.
- Ticaret Siciline Kayıt Yükümlülüğü
Herhangi bir ticari faaliyet yürütmeye başlayan şirketlerin, kurulum aşamasında mutlaka ticaret siciline kaydolması zorunludur. Şirketin türü (anonim şirket, limited şirket vb.) ve faaliyet alanı ne olursa olsun, ticaret siciline kaydı yapılmadan, şirket yasal olarak faaliyete geçemez. Bu kayıt, şirketin üçüncü kişilere karşı güvenilirliğini ve yasal statüsünü ortaya koyar. Ayrıca, şirketin kurucuları, ortakları, yönetim kurulu üyeleri ve diğer önemli bilgileri bu sicilde yer alır.
- Ticaret Siciline Kayıt Süreci
Şirketin ticaret siciline kaydının yapılabilmesi için belirli bir prosedür takip edilmesi gereklidir. Bu süreç, şirket türüne göre değişiklik gösterebilir ancak genel hatlarıyla şu aşamalardan oluşur:
- a) Şirket Ana Sözleşmesinin Hazırlanması
Şirketin kurulum aşamasında ilk adım, şirketin ana sözleşmesinin hazırlanmasıdır. Bu sözleşme, şirketin faaliyet alanını, ortaklarının hak ve yükümlülüklerini, şirketin yönetim yapısını ve diğer önemli hükümleri içerir. Ana sözleşme, noter onayı alınarak şirketin kuruluşunun resmi belgesine dönüşür.
- b) Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne Başvuru
Şirketin ana sözleşmesi onaylandıktan sonra, ticaret sicil kaydının yapılabilmesi için ticaret sicil müdürlüğüne başvurulması gerekmektedir. Ticaret sicil müdürlüğü, başvuruyu inceleyerek gerekli şartların yerine getirilip getirilmediğine karar verir. Başvurunun ardından ticaret sicil müdürlüğü, şirketin kaydını yapar.
- c) Gerekli Belgelerin Teslimi
Ticaret siciline kaydolmak için çeşitli belgeler sunulmalıdır. Bu belgeler, şirket türüne ve şirketin yapısına göre farklılık gösterebilir. Genel olarak, aşağıdaki belgeler talep edilir:
- Şirketin ana sözleşmesi
- Ortakların kimlik bilgileri
- Şirketin adresine dair bilgi
- Vergi numarası
- Noter tasdikli imza sirküleri
- Yöneticilerin atama belgeleri
- SGK ve vergi dairesi kaydına ilişkin belgeler
- d) Ticaret Sicil Kaydının Yapılması
Başvuru ve belgelerin uygunluğu incelendikten sonra ticaret sicil kaydı yapılır. Bu kayıt, ticaret sicili gazetesi aracılığıyla ilan edilir. Şirketin kaydı, kamuya açık bir şekilde duyurulduktan sonra şirketin hukuki varlığı resmi olarak başlamış olur.
- Ticaret Sicil Kaydının Hukuki Önemi
Ticaret siciline kaydın, hem şirketin hem de üçüncü kişilerin hakları açısından büyük bir hukuki önemi vardır. Kaydın yapılmasının sağladığı bazı hukuki avantajlar şunlardır:
- a) Hukuki Kimlik Kazanma
Ticaret siciline kayıt, bir şirketin resmi ve hukuki varlığını ilan etmesi anlamına gelir. Bu kayıt, şirketin üçüncü kişilere karşı yasal statüsünü gösterir ve şirketin faaliyetlerini şeffaflaştırır. Kayıt olmadan bir şirket, resmi bir ticaret faaliyeti yürütemez.
- b) Şirketin Güvenilirliğini Artırma
Ticaret siciline kayıt, şirketin hukuki güvenilirliğini artırır. Şirketin sicil kaydına dair bilgiler, potansiyel iş ortakları, müşteriler ve yatırımcılar tarafından erişilebilir. Şirketin kaydının bulunması, karşılıklı güvenin sağlanması açısından önemlidir.
- c) Sözleşmesel Haklar ve Yükümlülükler
Ticaret siciline kaydolan bir şirket, sözleşme yapma hakkına sahip olur. Kayıtlı şirketler, resmi anlaşmalar ve sözleşmeler yapabilirler. Ticaret siciline kayıt, şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirme kapasitesine işaret eder.
- d) Şirketin Faaliyet Alanının Tanınması
Ticaret sicili kaydı, şirketin faaliyet alanını ve sektörünü belirler. Bu, şirketin faaliyet göstereceği alanı tanımlar ve kamuya duyurur. Bu durum, şirketin sektörel pozisyonunun sağlamlaştırılması adına önemlidir.
- e) Şirket Ünvanının Korunması
Ticaret siciline kaydedilen her şirket, kendisine ait bir unvanla faaliyette bulunur. Bu unvan, başkaları tarafından kullanılmaması gereken bir markadır ve ticaret sicili sayesinde korunur. Aynı unvanı kullanan başka bir şirket kurulamaz.
- Ticaret Sicili Kaydının Sonuçları
Şirketin ticaret siciline kaydının yapılması, hukuki açıdan birçok sonucu beraberinde getirir. Bunlar arasında:
- a) Yasal Haklar ve Yükümlülükler
Şirketin kaydı, şirketi yasal olarak bağlayıcı bir taraf yapar. Bu, şirketin borçları ve alacakları gibi yasal yükümlülüklerini de içerir. Ticaret sicili kaydı, şirketin kurumsal kimliğini pekiştirir.
- b) Mahkeme ve İcra İşlemleri
Şirket, ticaret sicilinde kayıtlı olduğunda, bir davada ya da icra takibinde taraf olabilir. Şirketin kaydı, herhangi bir hukuki ihtilaf durumunda ilgili mahkemeye veya icra dairesine başvurulması için zorunludur.
- c) Vergi ve Sosyal Güvenlik Yükümlülükleri
Ticaret siciline kaydedilen şirket, vergi dairesine kaydını yaparak vergisel yükümlülüklerini yerine getirmelidir. Ayrıca, şirket çalışanlarının sigorta işlemleri de yasal olarak ticaret sicili kaydına dayalı yapılır.
- Sonuç
Şirketin ticaret siciline kaydedilmesi, her girişimcinin yasal faaliyet gösterebilmesi için zorunlu bir adımdır. Bu kayıt, şirketin yasal varlığını, üçüncü kişilerle olan ilişkilerini ve faaliyetlerinin meşruiyetini garanti altına alır. Ticaret sicil kaydının doğru ve zamanında yapılması, şirketin hukuki güvenilirliğini artırırken, tüm yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlar. Avukat Murat Tuna Tür olarak, şirket kuruluş sürecinde müvekkillerime hukuki rehberlik sağlamakta ve bu sürecin her aşamasında profesyonel destek sunmaktayım.
